cumplir LOPD

Cómo cumplir la LOPD en 2018

En todas las empresas se debe cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). Esta ley tiene como fin garantizar, además de proteger, los derechos de las personas físicas en lo referente al honor o la intimidad, regulando los datos de todas las personas físicas o jurídicas. La LOPD se articula a través del artículo 18 de la Constitución española y es la principal herramienta para proteger el honor y la intimidad de las personas en nuestro país.

Cumplir la LOPD es clave para evitar problemas como las sanciones derivadas de la no protección de datos. Por eso te damos a continuación unos sencillos consejos para actuar dentro de la legalidad

Consejos para cumplir la LOPD

A veces, puede resultar difícil saber todos los entresijos de esta ley, por lo que te ofrecemos la normativa de protección de datos para que cumplas con estas claves importantes:

Consejos en el alta de ficheros

Siempre que demos de alta bases de datos con información de personas debemos comunicarlas al Registro General de Protección de Datos. Simplemente la labor que se realiza es informar sobre la existencia de una base de datos con todos los detalles de su actividad. Se informa sobre si esos datos se van a ampliar, transferir o almacenar.

Documento de seguridad

Es imprescindible contar con un documento de seguridad específico en papel. Este documento es un informe en el que vienen recogidas todas las medidas de seguridad que se aplican a cualquier base de datos que gestiona la persona responsable del fichero.

Recogida del consentimiento

Cuando recogemos datos sobre personas es preciso que estas faciliten su consentimiento de para que guardemos su información. Se debe comunicar claramente al usuario que vamos a contar con sus datos y que nos autoriza a tenerlos. Normalmente, esta aprobación se realiza a través de una cláusula de consentimiento.

Atención a los ejercicios de los derechos

En este punto, cualquier persona puede querer modificar o anular los datos personales que nos ha facilitado. Estos derechos se llaman ARCO, que viene a ser: Acceder, rectificar, cancelar y opositar. Debemos saber los plazos de acceso a los datos (un mes) y días para el resto.

Consejos ante cámaras de seguridad

Si contamos con cámaras de vigilancia o las hemos instalado recientemente en nuestro local, grabando imágenes de personas y estas se pueden identificar en ellas, debemos tener en cuenta que la imagen de las personas es un dato personal intransferible, así que debe tratarse de forma íntima. Para cumplir con la ley es necesario inscribir un fichero en la Asociación Española de Protección de Datos (AEPD) que registra esa base de datos. Además de poner un cartel que informe de la existencia de cámaras y que contenga información sobre el responsable del archivo. Por otro lado, debes indicar cómo ejercitas los derechos en una hoja informativa sobre los responsables de los archivos y el uso de los datos personales.

Redacción

La intención de este blog es difundir todas las noticias de la actualidad en cuanto a la economía del país. ¿Quién se anima a participar?

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